Back to Job Search

Fleet Management Administrator

Job Description

Job Description

Our Engineering division based within the Vehicle Maintenance Unit requires a self-motivated and highly organised individual to join the team as a Fleet Management Administrator to support the department and ensure all policies and procedures are adhered to.

This varied role will see the successful applicant undertake administrative tasks within a number of functions including:

Workshop Support

  • Control, process, input and file of all vehicle job cards and repair documentation

  • Maintaining records of all parts/stock movements within the Fleet Management System

  • Costing and processing third party revenue using the secondary invoicing system utilising customer quotations

  • Reviewing content of repair documents ensuring invoicing is correct

    Purchase Ledger

  • Raising and recording Local Purchase Orders (LPO), ensuring all are authorised and filed correctly

  • Recording of all LPOs, purchase invoices and credit notes into a computerised invoice register

  • Regular audits to ensure all invoices are received and accurate

  • Processing of purchase invoices for payment ensuring any adjustments are recorded accurately and invoice queries kept to a minimum

  • Resolving purchase invoice queries within designated timeframes

    Administration

  • Preparation of daily, weekly and monthly reports as requested by Management

  • Support for clerical and administration for the team in absence of colleagues

    The successful applicant will be PC literate including experience of using Microsoft Excel, be able to communicate effectively at all levels and be able to demonstrate excellent customer services skills.

    FedEx hecht het grootste belang aan zijn filosofie waarin mensen op de eerste plaats komen. Als werkgever met een gelijkekansenbeleid zijn we toegewijd aan een divers en inclusief personeelsbestand waarin we iedereen groeimogelijkheden bieden

Employer Description

FedEx Express is een van 's werelds grootste express transportbedrijven en werd herhaaldelijk door het tijdschrift 'Fortune' geselecteerd als een van de 10 meest bewonderde bedrijven ter wereld. FedEx levert zijn klanten dagelijks transport- en bedrijfsoplossingen in meer dan 220 landen en gebieden over de hele wereld. We kunnen dit wereldwijde netwerk bedienen dankzij ons uitstekende team van FedEx-teamleden, die de taak hebben om elke FedEx-ervaring gedenkwaardig te maken.